Plantilla de política de uso de la IA en el despacho

La Circular 3/2026 considera lícito usar la IA generativa para preparar borradores, pero recuerda que no puede sustituir al profesional, que la firma implica asumir todo el contenido y que presentar escritos con errores generados por IA sin verificarlos puede ser infracción grave. Entre sus recomendaciones están conocer bien las herramientas, no usar resultados sin una lectura crítica completa, contrastar siempre con fuentes jurídicas fiables, usar la IA solo en materias que se dominen y conservar trazabilidad interna del uso de la IA. Una política escrita convierte esas recomendaciones en normas claras para todo el equipo.

[Nombre del despacho] · Política interna de uso de la inteligencia artificial · Versión [n.º], de [fecha]

1. Objeto y ámbito. Esta política regula el uso de herramientas de inteligencia artificial por todas las personas que trabajan en el despacho (abogados, personal de apoyo, colaboradores y personas en prácticas), en cualquier asunto y dispositivo.
2. Principio general. La IA es una herramienta auxiliar sujeta a supervisión humana. No sustituye el criterio profesional. Quien firma un escrito o da un asesoramiento asume íntegramente su contenido.
3. Herramientas autorizadas. Solo pueden usarse las herramientas que figuran en el anexo I, aprobadas por [responsable], con contrato de encargado del tratamiento cuando traten datos personales. Queda prohibido usar herramientas no autorizadas con información de clientes.
4. Datos que no se introducen. En herramientas sin contrato de encargado del tratamiento no se introducen nombres, documentos de identidad, datos de salud ni ningún dato que identifique a clientes, contrarios o terceros. Cuando sea posible, los documentos se seudonimizan o se anonimizan antes de usarlos.
5. Verificación obligatoria. Toda norma, artículo, sentencia o dato que proponga la IA se comprueba en la fuente oficial (BOE, diarios autonómicos, CENDOJ, Tribunal Constitucional, EUR-Lex) antes de usarlo. No se cita ninguna resolución que no se haya abierto y leído.
6. Lectura crítica completa. Ningún texto generado por IA se presenta, se envía al cliente o se firma sin una revisión completa por un profesional que domine la materia.
7. Trazabilidad. En cada asunto se deja constancia de las tareas en las que se ha usado IA, la herramienta empleada y quién revisó el resultado.
8. Información al cliente. El despacho informa a sus clientes, en la hoja de encargo o en su política de privacidad, de que puede usar herramientas de IA bajo supervisión profesional y con las garantías de esta política.
9. Formación. Toda persona que use IA en el despacho recibe formación sobre su funcionamiento, sus límites y esta política, y la actualiza al menos [periodicidad].
10. Incidencias. Cualquier error relevante, cita inventada detectada o posible brecha de datos se comunica de inmediato a [responsable].
11. Revisión. Esta política se revisa al menos una vez al año y cada vez que cambien las herramientas autorizadas o la normativa aplicable.

Anexo I · Herramientas autorizadas: [herramienta] · [uso permitido] · [¿contrato de encargado? sí/no] · [¿datos de clientes permitidos? sí/no].

Anexo II · Registro de uso en el asunto: [fecha] · [tarea] · [herramienta] · [persona que revisa].

• Usa herramientas con contrato de encargado del tratamiento y datos almacenados en la UE para trabajar con información de clientes.
• Comprueba las citas en segundos con nuestro verificador de citas jurídicas, que consulta el BOE.
• Si la herramienta guarda lo que produce la IA dentro de cada expediente, la trazabilidad del punto 7 queda resuelta. Así funciona Amara.
• Más contexto en uso responsable de la IA para abogados y en seguridad, RGPD y secreto profesional.